Hospital One usa la fecha de expiración de lotes de SAP para ayudar a que el farmacéutico o almacenista escoja el lote más antiguo. Hospital One lleva un detallado seguimiento de transferencias desde la requisición original a la ministración del medicamento al paciente. La requisición podría iniciar con la receta de un médico o con una entrega sin receta por otro personal clínico (cuando no se requiera receta firmada por un médico). La requisición se firma electrónicamente y debe ser aceptada por la unidad de servicio que proveerá el producto requerido. Una vez aceptada, el desempeño de la respuesta es monitoreada por paneles de alarma o alertas por correo electrónico.
Ahorro en costos indirectos de operación
Hospital One cuenta con una plataforma de procesos ligera con una interfaz gráfica y arquitectura minimalistas. Esto permite que los requerimientos de equipamiento y de apoyo de personal de tecnología informática sean bajos, pues su interfaz es intuitiva y su tecnología excepcionalmente estable.
Ahorro en mantenimiento
La tecnología de Hospital One una vez implementada requiere un mantenimiento mínimo.
Ahorro en equipamiento
Los requerimientos de equipo son bajos aún en un escenario de grandes volúmenes de datos [“Big Data”].
Ahorro en licencias de SAP
Hospital One hace un uso eficiente de su licenciamiento de SAP y permite que el cliente compre licencias de SAP solo para las personas que realmente las necesitan. Hospital One tiene un muy bajo consumo de licencias de SAP porque es una aplicación en Web, de tal forma que el cliente no necesita comprar licencias completas de SAP Business One para cada usuario. Es suficiente contar con licencias de acceso indirecto de bajo precio (US$150-$170 cada una) para las personas que crean documentos en SAP desde Hospital. En un escenario estándar de un hospital, usualmente hay cientos de miembros del personal clínico. Si Hospital One requiriera una licencia completa de SAP para cada uno, entonces el proyecto de SIS-ERP podría volverse financieramente inaccesible para el cliente. Esto reduce considerablemente los errores en la ubicación de los medicamentos y las pérdidas de seguimiento.
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